Varese - A colloquio con lo staff che sta lavorando per promuovere il turismo congressuale in provincia
Convention Bureau: garanzia di professionalità  per gli operatori del turismo

(14 febbraio 2004) Ci sarà il Convention Bureau alla Bit di Milano. In uno spazio espositivo messo a disposizione dalla Regione Lombardia, lunedì 16 sarà sarà presentato ufficialmente agli operatori l'organismo nato, per volontà della Camera di Commercio e Provincia di Varese e destinato a promuovere il territorio e le sue location come sedi ideali per il turismo congressuale nazionale e internazionale. 
Il Bureau ha poco più di 6 di mesi di vita. I suoi lavori sono cominciati il 14 luglio 2003, ma è solo da settembre che può dirsi operativo. Già ad inizio autunno la stampa locale ha testimoniato i primi contatti promossi dal neonato organismo con i primi operatori del turismo congressuale in visita a Varese a conoscere nuove potenziali sedi di convegni. A dicembre, il debutto ufficiale alla Borsa del turismo congressuale; più di recente vi è stata la trasferta a Rapallo, al Full Conctact PCO & Incentive «un appuntamento significativo - racconta Ileana Bolcato responsabile dello staff varesino  - che ha visto Varese Convention Bureau  confrontarsi  con  63 espositori, tra i quali location di rilievo internazionale, la Costa del Sol, i Convention Bureau di Germania, Vienna, Nizza e della Svizzera, e, a livello nazionale, i Convention Bureau di Torino e dell’Alto Adige». 
(nella foto in alto Ileana Bolcato a destra, insieme alla collega Elena Riberti)

Siamo solo all'inizio del processo di marketing, i primi semi gettati oggi daranno auspicabilmente frutto sul medio-lungo periodo, ma è già possibile tirare qualche somma sulla sua attività: «La partecipazione a Rapallo - spiega Bolcato (sotto con Mauro Temperelli, segretario generale della camera di Commercio) - prevedeva un office stand pre-allestito e 20 incontri programmati con buyers selezionati. Erano appuntamenti già predefiniti dall’organizzazione, incrociando le richieste specifiche dei buyers con le caratteristiche delle singole location; tutti appuntamenti ad alto potenziale. Ebbene oltre a questi, Varese Convention Bureau ne effettuati altri 14 sulla base di specifiche richieste dei buyers». In sostanza lo staff ha incontrato 34 PCO (Professional Congress Organizer), vale a dire quanti operano nell'individuare nuove location per i loro eventi. È presto per dire quanti di questi contatti andranno a buon fine. Nel frattempo tuttavia chi ha scoperto Varese quale nuova sede di ospitalità congressuale ha avuto modo di verificare l'ampio ventaglio di offerte proposte: in alcuni casi vi è stato già un secondo passaggio, quello relativo alla richiesta di preventivi. «L'interesse per Varese come location per eventi e congressi è alto - conclude Ileana Bolcato -. E lo dimostra il numero elevato, molto più rispetto ai concorrenti, di operatori incontrati, sempre alla ricerca di destinazioni "nuove". Piacciono le nostre dimore storiche, piace il nostro paesaggio, piace che il Varesotto disponga di ben sei green e si sa che il golf è una delle attività preferite per il team building aziendale. E poi il fatto stesso che si trovino di fronte un Convention Bureau li rassicura della forte volontà istituzionale. Siamo una garanzia di professionalità».